Jours ouvrés ou jours ouvrables : le choix qui change tout dans vos calculs
Un salarié à temps plein acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois, soit 30 jours ouvrables par an — ce qui équivaut exactement à 25 jours ouvrés, ou 5 semaines. Les jours ouvrables comptent du lundi au samedi ; les jours ouvrés, du lundi au vendredi. Le droit est identique, seule l'unité de compte change. L'erreur classique consiste à mélanger les deux.
C'est la source d'erreur numéro un dans les tableaux de suivi des congés, et elle passe souvent inaperçue pendant des années.
#La différence en une ligne
- Jour ouvrable : tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire (le dimanche en général) et les jours fériés chômés. Le samedi compte, même si l'entreprise est fermée.
- Jour ouvré : les jours réellement travaillés dans l'entreprise, en général du lundi au vendredi.
| Ouvrables | Ouvrés | |
|---|---|---|
| Acquisition mensuelle | 2,5 jours | 2,08 jours |
| Droit annuel | 30 jours | 25 jours |
| Une semaine de congés | 6 jours | 5 jours |
#L'erreur qui coûte cher
Elle est toujours la même : compter l'acquisition en ouvrables et le décompte en ouvrés, ou l'inverse.
Un salarié pose une semaine. Si vous êtes en ouvrables, vous devez décompter 6 jours (lundi au samedi), pas 5. Si vous décomptez 5 jours tout en créditant 2,5 jours par mois, vous offrez mécaniquement une semaine de congés par an à chaque salarié.
Le sens inverse est pire : décompter 6 jours en créditant 2,08 par mois revient à priver le salarié d'une partie de son droit — et c'est cette erreur-là qui se retrouve devant les prud'hommes.
La règle : choisissez une unité, et n'en changez plus.
#Laquelle choisir ?
Le décompte en jours ouvrés est plus intuitif pour tout le monde : une semaine vaut 5 jours, ce que chacun comprend immédiatement. C'est le choix le plus fréquent dans les entreprises de bureau.
Le décompte en jours ouvrables est la référence légale et reste courant dans le commerce et les secteurs travaillant le samedi.
Une condition impérative : le décompte en jours ouvrés ne doit jamais être moins favorable que le calcul légal en jours ouvrables. Dans le doute, comparez les deux résultats.
#Le cas du samedi
En décompte ouvrable, un salarié qui part le vendredi soir et revient le lundi consomme aussi le samedi. C'est la logique du système, et c'est ce qui explique le passage de 25 à 30 jours.
Les jours fériés chômés, eux, ne sont jamais décomptés — quelle que soit l'unité retenue.
Congéo se paramètre en jours ouvrés ou ouvrables, et applique le même mode partout : acquisition, décompte et affichage des soldes. Essai gratuit de 30 jours.
Questions fréquentes
François, fondateur de congéo
J'écris sur la gestion des congés dans les petites entreprises.
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