Congéo vs tableau Excel
des congés
Vous cherchez un modèle Excel de suivi des congés ? Avant de télécharger un énième fichier congés_v3_FINAL.xlsx, comparez ce que vous perdez vraiment. On a mis les deux options côte à côte, chiffres à l'appui pour une TPE ou une PME de 15 salariés.
- 11 critères comparés
- Chiffres pour 15 salariés
- Sans langue de bois
Le tableur
congés_v3_FINAL.xlsx
Formule casséeMis à jour « il y a 3 semaines » · 4 versions en circulation
Congéo
Julie D.
3 jours · CP · 12–14 juin
Semaine du 8 juin
Pourquoi Excel a longtemps suffi
Pendant des années, le tableau Excel des congés a été la solution par défaut des petites entreprises françaises. C'était gratuit, sur un outil que tout le monde connaissait, et ça marchait « à peu près ». Vous aviez sûrement une ligne par salarié, une colonne par jour, et un code couleur pour distinguer les CP des RTT. Le dirigeant ou l'office manager centralisait les demandes, mettait à jour le fichier, et envoyait les soldes en fin de mois.
Le problème n'est pas Excel. Excel est un outil génial pour manipuler des chiffres. Le problème, c'est de lui demander de faire un travail pour lequel il n'est pas conçu : gérer un flux collaboratif avec plusieurs intervenants, en temps réel, avec des règles métier (jours ouvrables, jours fériés, période de référence) et une traçabilité juridique.
Le vrai coût d'un tableau Excel des congés
On parle rarement du coût d'Excel parce qu'il est invisible. Il ne se paie pas par carte bancaire, il se paie en temps. En moyenne, un dirigeant de petite entreprise passe 2 à 4 heures par mois à saisir les demandes, corriger les formules, répondre aux « c'est bien validé, mes congés ? » et arbitrer les conflits de dates. À 50 €/heure de coût chargé, ça fait 100 à 200 € par mois. Pour 15 salariés, Congéo coûte 22,50 €.
3 h / mois
à saisir, corriger et relancer
~150 €
de temps dirigeant, chaque mois
22,50 €
Congéo pour 15 salariés
Coût mensuel réel, pour 15 salariés
Estimation à 50 € de coût chargé de l'heure.
Le comparatif ligne par ligne
Temps pour poser une demande de congé
Excel : 5 à 10 minutes (email + validation manuelle)Congéo : 10 secondes depuis un téléphoneCalcul des soldes de CP et RTT
Excel : Formules à maintenir, cassées en cas d'ajout de ligneCongéo : Automatique, en temps réel, règle française appliquéeCalendrier partagé de l'équipe
Excel : Onglet à consulter, souvent pas à jourCongéo : Vue temps réel, filtres par serviceDétection des doublons d'absence
Excel : Aucune, vous découvrez le lundi matinCongéo : Alerte automatique au manager avant validationJours fériés français
Excel : À saisir manuellement chaque annéeCongéo : 11 jours pré-remplis chaque année (Alsace-Moselle en option)Historique et traçabilité
Excel : Version d'hier écrasée, historique perduCongéo : Journal complet de chaque demande et validationAccès depuis le téléphone
Excel : Impossible ou pénibleCongéo : Interface mobile native, PWANotifications automatiques
Excel : Aucune, tout se fait par email manuelCongéo : Emails à chaque étape (demande, validation, rappel)Conformité RGPD & sécurité
Excel : Fichier accessible à tous ceux qui ont le lien DriveCongéo : Données chiffrées et cloisonnées, accès par rôle, DPA disponibleCoût pour 15 salariés
Excel : 0 € en apparence, ~3h/mois du dirigeant = 150 €Congéo : 22,50 € / mois, temps du dirigeant récupéréTemps d'installation
Excel : Immédiat (mais faut le construire ou copier un modèle)Congéo : 15 minutes, vous ajoutez vos salariés
« J'ai déjà mon modèle Excel, pourquoi changer ? »
La vraie question n'est pas « est-ce que mon Excel fonctionne ? », c'est « combien me coûte-t-il vraiment ? ». Comptez le temps que vous et vos salariés y passez, les erreurs de solde qui remontent en fin d'année, les fois où deux personnes étaient absentes en même temps sans que personne ne l'ait vu. Puis comparez à 1,50 € par salarié et par mois.
Congéo n'essaie pas de vous vendre un SIRH complet avec 200 fonctionnalités. On fait une seule chose — la gestion des absences — et on la fait aussi simplement qu'ouvrir un tableau Excel, mais avec toute l'intelligence en dessous : calcul automatique, calendrier partagé, notifications, historique, conformité RGPD.
Passer du tableau Excel à Congéo : c'est 15 minutes
Vous créez votre espace, vous ajoutez vos salariés et vous saisissez les soldes de départ tels qu'ils sont aujourd'hui. Les jours fériés français sont activés automatiquement. Le lendemain matin, votre équipe pose ses congés sur Congéo sans avoir eu besoin d'aucune formation.
- 01
Vous créez votre espace
Quelques minutes, sans carte bancaire.
- 02
Vous ajoutez vos salariés et leurs soldes
Les soldes de départ tels qu'ils sont aujourd'hui, jours fériés français activés automatiquement.
- 03
L'équipe pose ses congés
Dès le lendemain matin, sans aucune formation.
La démo en vidéo
Demande, validation, calendrier
29 secondes pour voir le parcours complet d'une demande de congé dans Congéo.
À voir aussi
Nos articles sur le suivi des congés
Pour aller plus loin que le comparatif, voici les guides les plus utiles quand on quitte le tableur.
Excel, Google Sheets ou logiciel : que choisir pour suivre les congés
En dessous de 5 salariés, un tableur suffit. Entre 5 et 10, Google Sheets partagé apporte un vrai gain sur Excel grâce à l'accès collectif. Au-delà de 10 salariés, ou dès que les salariés doivent consulter leur solde eux-mêmes, un outil dédié devient plus économique en temps qu'il ne coûte en abonnement. Le seuil de bascule n'est pas une question de taille mais de fréquence : dès que vous touchez au suivi plus de deux heures par mois, le tableur vous coûte plus cher qu'un logiciel.
Modèle Excel de suivi des congés 2027 (gratuit, sans inscription)
Ce modèle Excel permet de suivre les congés d'une équipe jusqu'à une quinzaine de salariés : soldes calculés automatiquement, jours fériés 2027 pré-remplis, décompte en jours ouvrés excluant week-ends et fériés. Il se télécharge directement, sans formulaire ni adresse email à laisser.
Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates
La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.