Comparatif
Congéo vs tableau Excel des congés
Vous cherchez un modèle Excel de suivi des congés ? Avant de télécharger un énième fichier congés_v3_FINAL.xlsx, comparez ce que vous perdez vraiment. On a mis les deux options côte à côte, sans langue de bois.
Pourquoi Excel a longtemps suffi
Pendant des années, le tableau Excel des congés a été la solution par défaut des TPE françaises. C'était gratuit, sur un outil que tout le monde connaissait, et ça marchait « à peu près ». Vous aviez sûrement une ligne par salarié, une colonne par jour, et un code couleur pour distinguer les CP des RTT. Le dirigeant ou l'office manager centralisait les demandes, mettait à jour le fichier, et envoyait les soldes en fin de mois.
Le problème n'est pas Excel. Excel est un outil génial pour manipuler des chiffres. Le problème, c'est de lui demander de faire un travail pour lequel il n'est pas conçu : gérer un flux collaboratif avec plusieurs intervenants, en temps réel, avec des règles métier (jours ouvrables, jours fériés, période de référence) et une traçabilité juridique.
Le vrai coût d'un tableau Excel des congés
On parle rarement du coût d'Excel parce qu'il est invisible. Il ne se paie pas par carte bancaire, il se paie en temps. En moyenne, un dirigeant de TPE passe 2 à 4 heures par mois à saisir les demandes, corriger les formules, répondre aux « c'est bien validé, mes congés ? » et arbitrer les conflits de dates. À 50 €/heure de coût chargé, ça fait 100 à 200 € par mois. Pour 15 salariés, Congéo coûte 22,50 €.
Le comparatif ligne par ligne
| Critère | Tableau Excel | Congéo |
|---|---|---|
| Temps pour poser une demande de congé | 5 à 10 minutes (email + validation manuelle) | 10 secondes depuis un téléphone |
| Calcul des soldes de CP et RTT | Formules à maintenir, cassées en cas d'ajout de ligne | Automatique, en temps réel, règle française appliquée |
| Calendrier partagé de l'équipe | Onglet à consulter, souvent pas à jour | Vue temps réel, filtres par service |
| Détection des doublons d'absence | Aucune, vous découvrez le lundi matin | Alerte automatique au manager avant validation |
| Jours fériés français | À saisir manuellement chaque année | 11 jours pré-remplis chaque année (Alsace-Moselle en option) |
| Historique et traçabilité | Version d'hier écrasée, historique perdu | Journal complet de chaque demande et validation |
| Accès depuis le téléphone | Impossible ou pénible | Interface mobile native, PWA |
| Notifications automatiques | Aucune, tout se fait par email manuel | Emails à chaque étape (demande, validation, rappel) |
| Conformité RGPD & sécurité | Fichier accessible à tous ceux qui ont le lien Drive | Hébergé en France, accès par rôle, DPA disponible |
| Coût pour 15 salariés | 0 € en apparence, ~3h/mois du dirigeant = 150 € | 22,50 € / mois, temps du dirigeant récupéré |
| Temps d'installation | Immédiat (mais faut le construire ou copier un modèle) | 15 minutes, import CSV inclus |
« J'ai déjà mon modèle Excel, pourquoi changer ? »
La vraie question n'est pas « est-ce que mon Excel fonctionne ? », c'est « combien me coûte-t-il vraiment ? ». Comptez le temps que vous et vos salariés y passez, les erreurs de solde qui remontent en fin d'année, les fois où deux personnes étaient absentes en même temps sans que personne ne l'ait vu. Puis comparez à 1,50 € par salarié et par mois.
Congéo n'essaie pas de vous vendre un SIRH complet avec 200 fonctionnalités. On fait une seule chose — la gestion des absences — et on la fait aussi simplement qu'ouvrir un tableau Excel, mais avec toute l'intelligence en dessous : calcul automatique, calendrier partagé, notifications, historique, conformité RGPD.
Migrer depuis un tableau Excel : c'est 15 minutes
Vous exportez votre fichier en CSV (ou vous nous l'envoyez, on s'en occupe). On importe les salariés, on paramètre les soldes de départ tels qu'ils sont aujourd'hui, on active les jours fériés français. Le lendemain matin, votre équipe pose ses congés sur Congéo sans avoir eu besoin d'aucune formation.