Modèle Excel de suivi des congés 2027 (gratuit, sans inscription)
Ce modèle Excel permet de suivre les congés d'une équipe jusqu'à une quinzaine de salariés : soldes calculés automatiquement, jours fériés 2027 pré-remplis, décompte en jours ouvrés excluant week-ends et fériés. Il se télécharge directement, sans formulaire ni adresse email à laisser.
→ Télécharger le modèle (.xlsx)
#Ce que contient le fichier
Le classeur comporte cinq onglets, pensés pour être remplis dans l'ordre :
Salariés — la base de départ : nom, date d'entrée, quota annuel de congés payés et de RTT, et le solde éventuellement reporté de l'année précédente. C'est le seul onglet à remplir entièrement au démarrage.
Absences — la saisie au fil de l'eau : vous choisissez le salarié dans une liste déroulante, le type d'absence, les dates de début et de fin. Le nombre de jours se calcule tout seul, en excluant les week-ends et les jours fériés.
Soldes — le récapitulatif : pour chaque salarié, l'acquis, le pris et le restant. Aucune saisie ici, tout est en formules.
Jours fériés 2027 — les onze dates pré-remplies, utilisées par les calculs de l'onglet Absences.
Mode d'emploi — comment démarrer en cinq minutes.
#Comment le mettre en service
- Remplissez l'onglet Salariés avec votre équipe et les quotas de chacun.
- Vérifiez l'onglet Jours fériés : si vous êtes en Alsace-Moselle ou en outre-mer, ajoutez vos dates spécifiques.
- Saisissez les absences au fur et à mesure dans l'onglet Absences.
- Consultez l'onglet Soldes quand un salarié vous pose la question.
Un conseil qui évite bien des ennuis : verrouillez les onglets Soldes et Jours fériés. La quasi-totalité des tableaux de congés cassés le sont parce que quelqu'un a écrasé une formule par une valeur.
#Les limites, dites honnêtement
Ce fichier fait correctement son travail, mais il ne résout pas tout. Trois choses lui échappent par nature :
Les demandes continuent d'arriver ailleurs. Par SMS, par oral, par email. Le fichier n'est mis à jour qu'après coup, si on y pense — et l'écart s'installe.
Vos salariés ne le voient pas. Ils ne peuvent ni consulter leur solde, ni vérifier qui est déjà absent avant de demander leurs dates. Vous restez le point de passage obligé.
Le changement d'année est un moment à risque. Il faut dupliquer, reporter les soldes, mettre à jour les jours fériés. C'est là que la plupart des fichiers finissent par se casser.
Si vous vous reconnaissez dans ces limites, nous avons détaillé où et pourquoi un tableau finit par céder dans Suivi des congés sur Excel : pourquoi ça finit toujours par casser.
Congéo fait la même chose sans fichier : le salarié demande depuis son téléphone, vous validez en un clic, les soldes se mettent à jour seuls. 1,50 € HT par salarié et par mois. Essai gratuit de 30 jours.
Questions fréquentes
François, fondateur de congéo
J'écris sur la gestion des congés dans les petites entreprises.
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À lire ensuite
Suivi des congés sur Excel : pourquoi ça finit toujours par casser
Un tableau Excel de suivi des congés fonctionne correctement jusqu'à environ cinq salariés. Au-delà, trois problèmes apparaissent systématiquement : les soldes deviennent faux sans que personne s'en aperçoive, les demandes se perdent entre l'oral et l'email, et personne ne voit qui est absent en même temps. Ce n'est pas un problème de compétence sur Excel — c'est un problème de nature de l'outil.
Combien de temps vous coûte vraiment le suivi manuel des congés
Dans une entreprise de quinze salariés, le suivi manuel des congés représente entre deux et quatre heures par mois : réception et relances des demandes, mise à jour du fichier, réponses aux questions de solde, arbitrages de dernière minute et régularisations de fin d'année. Au taux horaire d'un dirigeant, cela représente plusieurs centaines d'euros par an — pour une tâche qui ne crée aucune valeur.
Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates
La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.