Alternatives à PayFit quand on ne veut gérer que les congés
PayFit est une solution de paie qui intègre la gestion des congés. Si votre paie est déjà confiée à un expert-comptable — le cas de la majorité des TPE françaises — vous n'avez pas besoin d'un module de paie, et vous paierez pour des fonctions que vous n'utiliserez pas. Les alternatives dédiées aux congés coûtent trois à cinq fois moins cher et se mettent en place en une heure au lieu de plusieurs semaines.
Cet article est publié par Congéo, qui est l'une des alternatives citées. Nous indiquons donc clairement les cas où PayFit reste le meilleur choix.
#Quand PayFit est le bon choix
Soyons directs : dans trois situations, PayFit vous servira mieux que n'importe quelle alternative dédiée.
Si vous voulez internaliser votre paie. C'est son cœur de métier, et il le fait bien. Congés et bulletins dans le même système, aucune ressaisie, aucune erreur de report.
Si vous quittez votre expert-comptable pour la paie. Le calcul économique change complètement : vous comparez alors le coût de PayFit à des honoraires comptables, pas à un abonnement de 20 € par mois.
Si vous avez des besoins RH étendus — onboarding, entretiens, notes de frais, suivi des formations — un système intégré évite la multiplication des outils.
#Quand une alternative dédiée suffit
Si votre paie reste chez votre comptable. Vous n'avez alors besoin que d'une chose : que les demandes cessent de se perdre et que les soldes soient justes. Le module de paie que vous financez ne sera jamais ouvert.
Si vous voulez que ça marche cette semaine. Un outil mono-fonction se paramètre en moins d'une heure. Un déploiement de paie se compte en semaines et implique une reprise d'historique.
Si vos salariés doivent pouvoir poser leurs congés depuis leur téléphone en trente secondes. C'est le critère d'adoption réelle, et les outils dédiés sont conçus pour ça.
#Le panorama des alternatives
| Solution | Positionnement | Prix indicatif | Paie |
|---|---|---|---|
| PayFit | Paie + RH intégrés | €€€ | Oui |
| Lucca | Suite RH modulaire | €€€ | Non (module congés seul possible) |
| Factorial | SIRH tout-en-un | €€ | Partiel |
| Eurécia | SIRH modulaire français | €€ | Non |
| Congéo | Congés et absences uniquement | 1,50 € HT/salarié/mois | Non |
| Timetastic | Congés, anglophone | ~1,20 £/utilisateur/mois | Non |
Pour une lecture plus large des critères, voir le comparatif des logiciels de congés pour TPE.
#Ce qu'il faut vérifier avant de basculer
La transmission à votre comptable. Sans module de paie, il faudra lui transmettre les éléments variables. Vérifiez que l'outil propose un export exploitable — un CSV mensuel suffit généralement.
Les spécificités françaises. Jours ouvrés ou ouvrables, période de référence juin-mai, jours fériés y compris Alsace-Moselle et outre-mer, fractionnement, congés acquis pendant un arrêt maladie. Les outils anglophones ne gèrent pas ces règles.
La reprise des soldes. Vous devrez saisir les soldes de départ de chaque salarié. C'est une heure de travail, pas davantage, mais il faut la prévoir.
La sortie. Pouvez-vous exporter vos données si vous changez d'avis ? Posez la question avant de souscrire.
Et pour chiffrer ce que vous coûte l'inaction, voir Le coût réel du suivi manuel des congés.
#Notre position
Congéo ne fait que les congés et les absences : demandes, validations, calendrier d'équipe, soldes. Ni paie, ni entretiens, ni notes de frais — et nous n'en ferons pas.
C'est un choix, pas une limitation temporaire. Il permet de proposer 1,50 € HT par salarié et par mois, une mise en route en une heure, et une interface qu'un salarié comprend sans formation.
Si vous cherchez un système RH complet, allez voir PayFit ou Lucca. Si vous cherchez à ne plus jamais toucher à un tableau Excel de congés, nous sommes faits pour ça.
Congéo : 1,50 € HT par salarié et par mois, sans engagement. Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
François, fondateur de congéo
J'écris sur la gestion des congés dans les petites entreprises.
Les outils Congéo sur le sujet
À lire ensuite
Logiciel de gestion des congés pour TPE : le comparatif 2027
Pour une entreprise de 5 à 30 salariés, trois familles de solutions existent : les SIRH complets (PayFit, Lucca, Factorial) qui intègrent la paie et bien plus, les outils mono-fonction dédiés aux congés, et le tableur. Le bon choix dépend d'une seule question : avez-vous besoin de gérer la paie dans le même outil ? Si oui, un SIRH s'impose. Si non, vous paierez trois à cinq fois trop cher pour des fonctions inutilisées.
Combien de temps vous coûte vraiment le suivi manuel des congés
Dans une entreprise de quinze salariés, le suivi manuel des congés représente entre deux et quatre heures par mois : réception et relances des demandes, mise à jour du fichier, réponses aux questions de solde, arbitrages de dernière minute et régularisations de fin d'année. Au taux horaire d'un dirigeant, cela représente plusieurs centaines d'euros par an — pour une tâche qui ne crée aucune valeur.
Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates
La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.