Les 8 fonctionnalités indispensables d'un outil de congés (et celles dont vous n'avez pas besoin)

Cette liste vous servira de grille de comparaison, quel que soit l'outil que vous envisagez. Pour le panorama des offres, voir le comparatif des logiciels de congés pour TPE.

#Les 8 indispensables

1. La demande depuis un téléphone, en moins de trente secondes. C'est le critère d'adoption numéro un. Si poser un congé demande d'ouvrir un ordinateur ou de naviguer dans six écrans, vos salariés continueront à demander à l'oral — et vous n'aurez rien résolu.

2. La validation en un clic, depuis un email. Le valideur doit pouvoir répondre entre deux rendez-vous, sans se connecter.

3. Le calendrier d'équipe visible par tous. C'est ce qui prévient les conflits en amont, bien plus que n'importe quelle règle écrite.

4. Le calcul automatique des soldes. Acquisition, décompte, ajustements. Sans cela, vous avez remplacé un tableau par une interface plus jolie.

5. Les jours fériés français, y compris Alsace-Moselle et outre-mer. Un outil qui ne les gère pas, ou qui utilise un calendrier étranger, produira des décomptes faux. C'est le principal défaut des solutions anglophones.

6. Les demi-journées. Elles représentent une part importante des demandes réelles. Un outil qui ne gère que les journées entières oblige à des contournements manuels.

7. L'export pour la paie. Un fichier mensuel exploitable par votre expert-comptable. Voir Ce que votre expert-comptable attend de vous.

8. La confidentialité des motifs. Les collègues voient l'absence, pas sa raison. C'est une exigence RGPD autant qu'une question de respect.

#Ce dont vous n'avez probablement pas besoin

Les entretiens annuels, le suivi des formations, les notes de frais. Utiles dans une entreprise structurée, jamais ouverts dans une TPE de quinze personnes. Vous les payez pourtant — voir Combien coûte un logiciel de congés.

Les workflows de validation à plusieurs niveaux. Dans une équipe de quinze personnes, il y a un valideur, parfois deux. Une chaîne à trois étages est une complexité pure.

Le module de paie intégré, si votre paie est chez votre expert-comptable. Voir Alternatives à PayFit.

Les tableaux de bord analytiques. Un taux d'absentéisme par service et par trimestre n'a pas de sens statistique sur quinze personnes.

Le compte épargne-temps, sauf accord d'entreprise le prévoyant explicitement.

#Les cinq questions à poser en démonstration

1. Montrez-moi comment un salarié pose un congé depuis un téléphone. Chronométrez.
2. Que se passe-t-il si un jour férié tombe pendant un congé ?
3. Comment gérez-vous les demi-journées ?
4. Un collègue voit-il le motif de l'absence d'un autre ?
5. Comment j'exporte mes données si je pars ?

La cinquième question est celle qui gêne le plus, et c'est précisément pour cela qu'il faut la poser — avant de souscrire, pas après.

Congéo couvre les huit points de cette liste, et rien d'autre. C'est ce qui permet de le proposer à 1,50 € HT par salarié et par mois. Essai gratuit de 30 jours.