Logiciel de gestion des congés pour TPE : le comparatif 2027
Pour une entreprise de 5 à 30 salariés, trois familles de solutions existent : les SIRH complets (PayFit, Lucca, Factorial) qui intègrent la paie et bien plus, les outils mono-fonction dédiés aux congés, et le tableur. Le bon choix dépend d'une seule question : avez-vous besoin de gérer la paie dans le même outil ? Si oui, un SIRH s'impose. Si non, vous paierez trois à cinq fois trop cher pour des fonctions inutilisées.
Ce comparatif est publié par Congéo, qui est l'un des acteurs cités. Nous avons donc pris le parti d'indiquer clairement les cas où nos concurrents sont le meilleur choix.
#Les trois familles
| SIRH complet | Outil dédié congés | Tableur | |
|---|---|---|---|
| Exemples | PayFit, Lucca, Factorial, Eurécia | Congéo, Timetastic | Excel, Google Sheets |
| Prix indicatif | 6 à 15 €/salarié/mois | 1 à 3 €/salarié/mois | Gratuit |
| Mise en route | Plusieurs semaines | Moins d'une heure | Immédiate |
| Paie intégrée | Oui | Non | Non |
| Adapté à | 30 salariés et plus | 5 à 50 salariés | Moins de 5 salariés |
#Quand choisir un SIRH complet
Si vous voulez internaliser la paie, la question ne se pose pas : PayFit et ses concurrents gèrent congés et bulletins dans le même système, ce qui supprime toute ressaisie et toute erreur de report. C'est un vrai gain.
Si vous avez des besoins RH étendus — entretiens annuels, notes de frais, suivi des formations, onboarding — un outil tout-en-un évite l'empilement d'abonnements.
Si vous dépassez 50 salariés, la complexité justifie l'investissement.
L'inconvénient est le miroir de l'avantage : le prix, un onboarding qui se compte en semaines, et une interface pensée pour un service RH — pas pour un dirigeant qui valide trois demandes entre deux rendez-vous.
#Quand un outil dédié suffit
Si votre paie est déjà chez votre expert-comptable — le cas de la grande majorité des TPE françaises — vous n'avez pas besoin d'un module de paie. Vous avez besoin que les demandes arrêtent de se perdre et que les soldes soient justes.
Si vous n'utiliserez jamais les entretiens annuels ni les notes de frais, payer pour ces modules revient à financer des fonctionnalités que personne n'ouvrira.
Si vous voulez que ça marche cette semaine, un outil mono-fonction se met en place en moins d'une heure.
La limite est claire : il faudra transmettre les éléments variables à votre comptable, généralement par un export mensuel.
#Quand rester sur Excel
En dessous de cinq salariés, avec des congés peu nombreux et un dirigeant qui a une vision complète de son équipe, un tableau bien tenu fait le travail. Inutile de s'équiper.
Nous proposons d'ailleurs un modèle Excel gratuit pour cette situation.
Les signaux qui indiquent qu'il est temps de changer : un solde recalculé à la main plus d'une fois par mois, une contestation de solde dans l'année, ou deux absences simultanées non anticipées.
#Les critères qui comptent vraiment
Au-delà du prix, quatre points font la différence à l'usage :
L'usage mobile par les salariés. Si poser un congé n'est pas faisable en trente secondes depuis un téléphone, vos salariés continueront à demander à l'oral — et vous n'aurez rien résolu.
La visibilité collective. Le calendrier d'équipe est ce qui prévient les conflits, bien plus que le calcul des soldes.
Les spécificités françaises. Jours fériés y compris Alsace-Moselle et outre-mer, jours ouvrés ou ouvrables, période juin-mai, fractionnement, congés acquis pendant un arrêt maladie.
La sortie. Pouvez-vous récupérer vos données si vous partez ? Posez la question avant de vous engager, pas après.
#Notre position
Congéo est un outil mono-fonction à 1,50 € HT par salarié et par mois, pensé pour les entreprises de 5 à 30 salariés dont la paie est externalisée. Nous ne faisons ni paie, ni entretiens, ni notes de frais — et nous n'en ferons pas.
Si vous cherchez un système RH complet, PayFit ou Lucca vous serviront mieux que nous. Si vous cherchez à remplacer un tableau Excel sans changer votre organisation comptable, nous sommes conçus exactement pour ça.
Congéo : 1,50 € HT par salarié et par mois, toutes fonctionnalités incluses, sans engagement. Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
François, fondateur de congéo
J'écris sur la gestion des congés dans les petites entreprises.
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Suivi des congés sur Excel : pourquoi ça finit toujours par casser
Un tableau Excel de suivi des congés fonctionne correctement jusqu'à environ cinq salariés. Au-delà, trois problèmes apparaissent systématiquement : les soldes deviennent faux sans que personne s'en aperçoive, les demandes se perdent entre l'oral et l'email, et personne ne voit qui est absent en même temps. Ce n'est pas un problème de compétence sur Excel — c'est un problème de nature de l'outil.
Combien de temps vous coûte vraiment le suivi manuel des congés
Dans une entreprise de quinze salariés, le suivi manuel des congés représente entre deux et quatre heures par mois : réception et relances des demandes, mise à jour du fichier, réponses aux questions de solde, arbitrages de dernière minute et régularisations de fin d'année. Au taux horaire d'un dirigeant, cela représente plusieurs centaines d'euros par an — pour une tâche qui ne crée aucune valeur.
Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates
La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.