Combien coûte un logiciel de gestion des congés en France
Comptez de 1 à 3 € HT par salarié et par mois pour un outil dédié aux congés, et de 6 à 15 € HT pour un SIRH complet intégrant la paie. Pour une entreprise de 15 salariés, cela représente respectivement 180 à 540 € par an, contre 1 000 à 2 700 €. À ces montants s'ajoutent parfois des frais de mise en service, un minimum de facturation mensuel, ou un engagement annuel.
#Les fourchettes du marché
| Type de solution | Prix par salarié/mois | Coût annuel pour 15 salariés |
|---|---|---|
| Tableur | Gratuit | 0 € (hors temps passé) |
| Outil dédié congés | 1 à 3 € HT | 180 à 540 € |
| SIRH modulaire | 4 à 8 € HT | 720 à 1 440 € |
| SIRH complet avec paie | 8 à 15 € HT | 1 440 à 2 700 € |
Ces fourchettes correspondent au marché français en 2026-2027. Les écarts s'expliquent principalement par le périmètre fonctionnel, pas par la qualité. Le détail des différences entre familles d'outils est dans le comparatif des logiciels de congés pour TPE.
#Les coûts cachés à vérifier
Le prix affiché par salarié ne dit pas tout. Cinq points à contrôler avant de signer :
Le minimum de facturation. Plusieurs éditeurs facturent un plancher — par exemple 50 € par mois — indépendamment de l'effectif. Pour une entreprise de 8 salariés, cela peut tripler le coût réel par tête.
Les frais de mise en service. Certains SIRH facturent un paramétrage initial de plusieurs centaines d'euros.
L'engagement. Un abonnement annuel avec engagement de 12 ou 24 mois n'a pas la même valeur qu'un abonnement mensuel résiliable.
Le comptage des utilisateurs. Facture-t-on les salariés actifs, ou tous les comptes créés depuis l'origine ? La différence est significative dans les secteurs à turnover.
Les modules. Le prix d'appel couvre-t-il vraiment les congés, ou s'agit-il d'un socle auquel s'ajoute un module payant ?
#Le calcul qui compte vraiment
Le prix d'un logiciel ne se compare pas à zéro, mais au coût du temps qu'il remplace.
Pour 15 salariés, le suivi manuel représente environ 35 heures par an — soit 1 000 à 2 000 € valorisés au coût horaire d'un dirigeant. Le détail du calcul est dans Combien vous coûte le suivi manuel.
Face à cela, un outil dédié à 270 € par an s'amortit en quelques semaines. Un SIRH complet à 2 000 € par an ne se justifie que s'il remplace aussi autre chose — typiquement des honoraires de paie.
#À partir de quel effectif est-ce rentable ?
Le seuil n'est pas une question de taille mais de temps passé. Dès que vous consacrez plus de deux heures par mois au suivi des congés, un outil à 1,50 € par salarié est rentable — ce qui arrive généralement autour de 8 à 10 salariés.
En dessous, un tableau bien tenu reste la solution la plus économique. Nous en proposons un modèle gratuit.
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Questions fréquentes
François, fondateur de congéo
J'écris sur la gestion des congés dans les petites entreprises.
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Logiciel de gestion des congés pour TPE : le comparatif 2027
Pour une entreprise de 5 à 30 salariés, trois familles de solutions existent : les SIRH complets (PayFit, Lucca, Factorial) qui intègrent la paie et bien plus, les outils mono-fonction dédiés aux congés, et le tableur. Le bon choix dépend d'une seule question : avez-vous besoin de gérer la paie dans le même outil ? Si oui, un SIRH s'impose. Si non, vous paierez trois à cinq fois trop cher pour des fonctions inutilisées.
Combien de temps vous coûte vraiment le suivi manuel des congés
Dans une entreprise de quinze salariés, le suivi manuel des congés représente entre deux et quatre heures par mois : réception et relances des demandes, mise à jour du fichier, réponses aux questions de solde, arbitrages de dernière minute et régularisations de fin d'année. Au taux horaire d'un dirigeant, cela représente plusieurs centaines d'euros par an — pour une tâche qui ne crée aucune valeur.
Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates
La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.