Vacances scolaires : anticiper les demandes des parents

#Ce que dit la loi

L'employeur doit tenir compte de la situation de famille des salariés pour fixer l'ordre des départs. C'est l'un des trois critères légaux, avec l'ancienneté et l'activité chez un autre employeur.

Attention à la lecture qui en est souvent faite : la loi impose de prendre en compte, pas d'accorder systématiquement. Un salarié sans enfant n'est pas condamné à ne jamais partir en juillet ou en août.

C'est cette nuance qui pose problème dans les petites équipes : appliquée sans discernement, la priorité aux parents crée un ressentiment durable chez les autres. Voir Départager deux demandes sur les mêmes dates.

#Les périodes réellement tendues

Les dates précises des vacances scolaires varient selon les zones académiques et sont publiées par le ministère plusieurs années à l'avance. Les périodes de tension sont toujours les mêmes :

• les vacances d'été, en particulier les quinzaines autour du 15 juillet et du 15 août ;
• les fêtes de fin d'année ;
• les vacances de printemps, qui se conjuguent aux ponts de mai ;
• la Toussaint, souvent sous-estimée.

Consultez le calendrier officiel de votre zone dès la rentrée et reportez ces périodes sur votre planning avant même de recevoir la moindre demande.

#La méthode qui évite le ressentiment

Affichez les périodes tendues en septembre. Chacun sait alors où la concurrence sera forte, et peut arbitrer ses propres choix en conséquence.

Fixez une date limite de dépôt pour ces périodes — mi-mars pour l'été, mi-octobre pour les fêtes. Traiter toutes les demandes ensemble est la seule façon d'arbitrer équitablement.

Utilisez la rotation plutôt que la priorité permanente. C'est le point décisif. « Qui a eu la première quinzaine d'août l'an dernier n'est pas prioritaire cette année » s'applique à tous, parents comme non-parents, et se comprend immédiatement. Une priorité systématique aux parents, en revanche, revient à instaurer deux catégories de salariés — et se retourne contre vous en quelques années.

Cherchez le compromis avant de trancher. Une semaine chacun plutôt que deux semaines pour l'un, ou un décalage de quelques jours, résout la plupart des situations. Voir aussi Deux absents le même jour.

#Le cas des fêtes de fin d'année

C'est la période la plus délicate, parce que la demande est concentrée sur quelques jours et que le motif est difficile à hiérarchiser.

Trois approches, par ordre de robustesse : la fermeture de l'entreprise, qui règle la question pour tout le monde — voir Fermer son entreprise entre Noël et le Nouvel An ; la rotation annuelle entre Noël et le Nouvel An ; ou le service minimum avec un roulement défini en octobre.

Congéo affiche le calendrier d'équipe à tous : chacun voit la concurrence sur une période avant de poser sa demande. Essai gratuit de 30 jours.