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Organiser les absences, sortir d'Excel, décompter les jours sans se tromper : nos guides pour les équipes et les petites entreprises françaises.

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Compteur de congés payés affiché sur un bulletin de paie
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Le solde de congés doit-il figurer sur le bulletin de paie ?

Le bulletin de paie doit mentionner les dates de congés payés et le montant de l'indemnité correspondante lorsque le salarié a pris des congés sur la période. L'affichage du solde acquis et restant n'est pas exigé par les mentions obligatoires, mais il est très largement pratiqué — et surtout, il constitue pour l'employeur le moyen le plus simple de prouver qu'il a informé le salarié de ses droits.

Nombre de jours de RTT selon la durée hebdomadaire de travail
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Calcul des jours de RTT : combien de jours et comment les attribuer

Contrairement aux congés payés, les RTT ne résultent d'aucun droit légal automatique : elles découlent exclusivement d'un accord collectif ou d'une convention. Le nombre de jours dépend de la durée hebdomadaire de travail retenue — pour un salarié à 37 heures, on obtient couramment 11 à 12 jours par an. Tous les salariés d'une entreprise n'ont pas nécessairement de RTT : cela dépend de leur contrat.

Formule NB.JOURS.OUVRES appliquée à un tableau de suivi des congés
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Formule Excel pour calculer les jours ouvrés entre deux dates

La formule =NB.JOURS.OUVRES(date_début; date_fin; jours_fériés) calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates en excluant automatiquement les samedis et dimanches, ainsi que les jours fériés que vous lui fournissez. Pour les entreprises travaillant le samedi ou avec des jours de repos atypiques, =NB.JOURS.OUVRES.INTL permet de préciser quels jours considérer comme non travaillés.

Tableau des durées légales de congés pour événements familiaux
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Congés pour événements familiaux : la liste et les durées

Le code du travail prévoit des congés spécifiques, rémunérés et de droit, pour certains événements familiaux : 4 jours pour son mariage ou son PACS, 3 jours pour une naissance, 3 jours pour le décès d'un proche, 12 jours pour le décès d'un enfant, et 5 jours pour l'annonce du handicap ou d'une pathologie grave d'un enfant. Ces durées sont des minimums : les conventions collectives sont très souvent plus favorables.

Étapes graduées face à une absence injustifiée : contact, mise en demeure, retenue, sanction
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Absence injustifiée d'un salarié : la marche à suivre

Face à une absence non justifiée, la démarche est graduée : prendre contact le jour même, envoyer une mise en demeure écrite de justifier ou de reprendre le travail après quelques jours sans nouvelle, puis, seulement si l'absence persiste sans explication, envisager une sanction disciplinaire. La retenue sur salaire correspondant au temps non travaillé est licite, mais elle ne constitue pas une sanction et ne dispense pas de la procédure.

Frise du délai d'un mois avant le départ pendant lequel un congé validé est verrouillé
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Annuler un congé déjà validé : dans quels cas c'est possible

Une fois les dates de congés fixées et communiquées, l'employeur ne peut plus les modifier dans le mois précédant le départ, sauf circonstances exceptionnelles. En dehors de ce délai, la modification reste possible mais doit être justifiée. Le salarié, de son côté, ne peut pas annuler unilatéralement un congé accepté : il lui faut l'accord de l'employeur. Et une annulation tardive imputable à l'employeur peut donner lieu à indemnisation des frais engagés.

Délais de dépôt des demandes de congés selon leur durée
Organiser les absences dans une petite équipe 4 min

Le délai de prévenance : combien de temps à l'avance exiger une demande de congés

La loi ne fixe aucun délai pendant lequel un salarié devrait déposer sa demande de congés. Elle impose en revanche à l'employeur de communiquer l'ordre des départs au moins un mois avant, et lui interdit de modifier des dates déjà fixées dans le mois précédant le départ. L'employeur est donc libre d'instaurer son propre délai de dépôt, à condition de le porter clairement à la connaissance de tous — c'est ce qui le rend opposable.

Acquisition identique et décompte spécifique pour un salarié à temps partiel
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Congés d'un salarié à temps partiel : les erreurs de calcul classiques

Un salarié à temps partiel acquiert exactement le même nombre de jours de congés qu'un salarié à temps plein : 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrés) par an. Il n'y a aucune proratisation à l'acquisition. La difficulté se situe uniquement au décompte, lorsque le salarié ne travaille pas tous les jours de la semaine.

Calendrier d'équipe affichant les absences sans afficher les motifs
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Vos salariés ont-ils le droit de voir les absences de leurs collègues ?

Afficher qui est absent est légitime et utile à l'organisation du travail. Afficher pourquoi ne l'est pas. Le motif d'une absence — et en particulier un arrêt maladie — constitue une donnée de santé au sens de l'article 9 du RGPD, dont l'accès doit être limité aux personnes qui en ont besoin. Un calendrier d'équipe doit donc montrer l'indisponibilité, pas sa cause.

Suite RH à nombreux modules comparée à un outil dédié aux congés
Sortir d'Excel 6 min

Alternatives à Lucca et Factorial pour une entreprise de moins de 30 salariés

Lucca et Factorial sont des suites RH modulaires, conçues pour des entreprises disposant d'une fonction RH structurée. Pour une TPE de moins de 30 salariés sans service RH, elles présentent trois inconvénients : un coût par salarié plus élevé, un onboarding qui se compte en semaines, et une interface pensée pour un professionnel des RH plutôt que pour un dirigeant qui valide trois demandes entre deux rendez-vous.

Accord écrit encadrant un congé sans solde et suspension du contrat
Organiser les absences dans une petite équipe 5 min

Congé sans solde : comment l'encadrer sans se tromper

Le congé sans solde n'est prévu par aucun texte du code du travail : il résulte d'un simple accord entre l'employeur et le salarié. L'employeur n'est jamais obligé de l'accorder, et le salarié n'est jamais obligé de l'accepter. Comme rien n'est encadré par la loi, tout doit être écrit : durée, date de retour, effets sur la rémunération et sur les compteurs.

Fourchettes de prix des solutions de gestion des congés en France
Sortir d'Excel 5 min

Combien coûte un logiciel de gestion des congés en France

Comptez de 1 à 3 € HT par salarié et par mois pour un outil dédié aux congés, et de 6 à 15 € HT pour un SIRH complet intégrant la paie. Pour une entreprise de 15 salariés, cela représente respectivement 180 à 540 € par an, contre 1 000 à 2 700 €. À ces montants s'ajoutent parfois des frais de mise en service, un minimum de facturation mensuel, ou un engagement annuel.

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